AKINSOFT WOLVOX ERP Programı Otomatik Mail ve SMS Gönderme İşlemlerini uygulamalı olarak izleyebilirsiniz.

  Müşterilerinize bazı modüllerde gerçekleşen durum değişiklikleri için programın otomatik olarak E-Mail ve SMS gönderimi yapmasını sağlayabilirsiniz. Çalışma şeklini destekleyen modüller;

* Cari kredi limit değişikliği (İlgili pazarlamacıya): Cari kartlar üzerinde yapılan limit değişikliklerinin cari karında seçili ilgili pazarlamacıya otomatik olarak bildirilmesini sağlayabilirsiniz.

* Cari tahsilatı (İlgili pazarlamacıya): Carilerden yapılan tahsilatların cari kartlar üzerinde seçilmiş olan ilgili pazarlamacıya otomatik olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

* Çek/Senet tahsilatı (İlgili pazarlamacıya): Mevcut çeklerin tahsil edilmesi durumunda cari kartta belirtilen ilgili pazarlamacıya otomatik olarak bilgi gitmesini sağlayabilirsiniz.

* Fatura kargo no (İlgili pazarlamacıya): Fatura üzerinde “Ek Bilgiler 1” sekmesinde yer alan “Kargo No” alanına veri girişi yapılarak kaydedildiği anda fatura carisinde seçili ilgili pazarlamacıya kargo numarasının iletilmesini sağlayabilirsiniz.

* Fatyra kargo no: Fatura üzerinde seçili olan cariye faturada belirtilen kargo numarasının fatura kaydedildiği anda otomatik olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

* Servis fişi durum değişikliği: Durumu değişen servis fişlerinde fiş üzerinde seçili cariye otomatik bilgilendirme gitmesini sağlayabilirsiniz. (Örneğin tamamlandı durumuna alınan servis fişleri için otomatik E-Mail/SMS gitmesini sağlayabilirsiniz.)

* Sipariş fişi durum değişikliği: Durumu değişen sipariş fişleri üzerinde seçili cariye otomatik bilgilendirme gitmesini sağlayabilirsiniz. (Örneğin onaylandı durumuna alınan sipariş fişleri için otomatik E-Mail/SMS gitmesini sağlayabilirsiniz.)

               Otomatik SMS veya E-Mail gönderimi yapabilmeniz için program içerisinde bir takım ayarlamalar yapmanız gerekmektedir. Yapacağınız ayarlamalar sayesinde, sadece dilediğiniz şirketlerde, dilediğiniz sipariş veya sevis fiş durum değişikliği bilgisinin ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

               İlk yapmanız gereken işlem, E-Mail gönderimi için Kontrol Paneli programında ‘Yetkili’ menüsünde yer alan‘Özel Ayarlar’ alanına gelerek bu alanda bulunan ‘Otomatik Mail Gönderme Sistemi Kullan’ seçeneğini işaretlemektir. Eğer SMS gönderimi yapmak istiyorsanız, yine aynı alanda yer alan ‘Otomatik SMS Gönderme Sistemi Kullan’ seçeneğini işaretleyiniz.

               ‘Bir seferde gönderilebilen maximum mail sayısı’ alanına gireceğiniz rakam, kontrol aralığına bağlı olarak durum değişiklerinde gönderilecek en fazla mail sayısını ifade etmektedir. ‘Otomatik kontrol aralığı’ alanından ise, programın durum değişikliklerini kaç dakika aralıklarla kontrol edeceğini belirleyebilirsiniz.

             Örneğin program 5 dk aralıklarla durum değişiklik kontrolü yapıyorsa ve kontrol esnasında 15 adet sipariş veya servis fişinde durum değişikliği olmuşsa, sadece sizin ‘Bir seferde gönderilebilen maximum mail sayısı’ alanına yazdığınız miktar kadarını gönderecek, kalan sipariş ve servis fişlerini ise bir sonraki kontrolünde gönderecektir.

Kontrol Paneli programında yapmanız gereken ikinci ayar, otomatik E-Mail veya SMS gönderimini kullanacağınız şirketleri belirtlemektedir. Bunun için ilgili şirketinizi seçerek ‘Özel Bilgiler’sekmesinde yer alan ‘Otomatik Mail Gönderme Sistemi Kullan ‘veya ‘Otomatik SMS Gönderim Sistemi Kullan’ seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir. Bu iki seçeneği işaretledikten sonra,üst kısımda yer alan “Mail Sunucu Bilgileri” alanından mail hesap ayarlarını yapmanız gerekmektedir. Program mail gönderim işlemini sadece bu alandaki ayarları kontrol ederek gerçekleştirmektedir.

Gerekli seçenekleri işaretledikten sonra WOLVOX ERP programını açtığınızda program içerisinde ‘Yetkili’ modülünde bulunan ‘Ayarlar’ alanına ‘Mail/SMS Şablonları’ alanı açılacaktır.

               Durum değişikliklerini ve hangi durum değişikliklerinde hangi şablonların kullanılacağını bu alandan belirleyebilirsiniz. Bu alanda birden fazla kayıt yaparak, dilediğiniz tüm durum değişiklikleri için farklı şablonlar kullanabilirsiniz.

               ‘Mail/SMS Şablonları’ alanında ‘Modül’ alanından hangi modül için E-Mail/SMS gönderimi yapmak istiyorsanız seçim yapınız. ‘Durum’ alanından SMS, E-Mail veya E-Mail ve SMS seçeneklerinden ihtiyacınız olanı seçiniz.‘Onay’ alanından yapacağınız seçim ile, programın E-Mail veya SMS’i otomatik olarak göndermesini veya gönderim öncesinde onay mesajı gelmesini sağlayabilirsiniz. ‘Durum Değişikliği’ alanından, hangi durum değişikliklerinde hangi E-Mail veya SMS şablonunu kullanmak istiyorsanız belirtiniz. Örnek E-Mail ve SMS şablonları aşağıda belirtilmiştir. Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra, alt tarafta bulunan ‘Kaydet’ butonuna basarak kayıt işleminizi tamamlayabilirsiniz. Yeni bir E-Mail/SMS şablonu girmek için ‘Yeni Kayıt Ekle’ butonuna basınız.

Akınsoft Programlarının eğitimini daha ayrıntılı ve kalıcı olarak sunmak için eğitim videoları hazırlandı. AKINSOFT Wolvox ERP, AKINSOFT Wolvox Genel Muhasebe, AKINSOFT Wolvox Restaurant, AKINSOFT Wolvox Restaurant PDA, AKINSOFT Franchise Server, AKINSOFT Wolvox Otel, AKINSOFT Wolvox İnsan Kaynakları, AKINSOFT Wolvox Ziyaretçi Tkp, AKINSOFT Wolvox Kapı Ekranı, AKINSOFT Wolvox M. Satış PDA, AKINSOFT Wolvox Mobil Server, AKINSOFT Wolvox Hızlı Satış, AKINSOFT Wolvox E-Ticaret, AKINSOFT Wolvox Market Otomasyon, AKINSOFT Wolvox IsletmeDefteri, AKINSOFT Wolvox Beyanname, AKINSOFT Wolvox Demirbaş, AKINSOFT Wolvox FiyatMatik, AKINSOFT Wolvox Akaryakıt Otomasyonu, AKINSOFT Wolvox Online IK, AKINSOFT Wolvox e-Defter, AKINSOFT Dersane Otomasyonu, AKINSOFT Garanti Takip, AKINSOFT Ticaret Odası, AKINSOFT WebEmlak, AKINSOFT NetSürücü, AKINSOFT E-Site, AKINSOFT OtoPark, AKINSOFT NetEmlak, AKINSOFT RentAgent, AKINSOFT NetMuhtar, AKINSOFT NetDental, AKINSOFT Müvekkilim, AKINSOFT Hal Otomasyonu, AKINSOFT Kurs Otomasyonu, AKINSOFT Hipokrat, AKINSOFT NetGaleri, AKINSOFT Yabosis, AKINSOFT NetKooperatif, AKINSOFT TarıMedika, AKINSOFT NetSendika, AKINSOFT ProKuaför, AKINSOFT CafePlus Filter Programı, AKINSOFT CafePlus Programı vb. Tüm programlarla ilgili ayrıntılı anlatılımlı videoları bulabilirsiniz.