1. ÇALIŞMA SİSTEMİ HAKKINDA BİLGİ

AKINSOFT WOLVOX Web Entegrasyonu programı WOLVOX ERP den stok XML gönderimi, AKINSOFT E-Ticaret sunucusundan otomatik sipariş XML alımı işlemlerinizi sağlamak amacı ile tasarlanmıştır. AKINSOFT E-Ticaret sunucusu ile otomatik haberleşerek siparişleri WOLVOX ERP üzerine aktarır.

• AKINSOFT E-Ticaret programı ile WOLVOX ERP programı arasında köprü görevi yapar.

• ERP tarafında kayıtlı olan stok kayıtlarını sunucuya XML olarak gönderir.

• E-Ticaret tarafındaki sipariş kayıtlarını ERP üzerine aktarır.

2. KULLANIMI

2.1. Ayarlar Ayarlar menüsünden AKINSOFT E-Ticaret programı ile WOLVOX ERP programı arasında iletişim kurabilmeniz için gerekli olan ayarlamaları yapabilirsiniz. “Site Adresi” alanına AKINSOFT E-Ticaret programını çalıştırdığınız domain adını yazmanız gerekmektedir. “Kullanıcı Adı” ve “Şifre” alanlarına siteye giriş yaptığınız admin kullanıcı adını ve şifresini yazınız. Örnek: Site adresine http://www.siteadi.com//XmlService.aspx yazınız. Kaydet butonuna bastıktan sonra test edebilirsiniz. “Satışları Otomatik Al” seçeneğini işaretleyerek kaç dakikada bir kontrol yapması gerektiğini belirtip programın AKINSOFT-E ticaret programına belirlediğiniz periyotlarda bağlantı kurarak yapılan satışların WOLVOX ERP programına aktarmasını sağlayabilirsiniz.

“Muhasebe Entegrasyon” alanında yer alan “Alınan Sipariş Sayacı” alanına dilediğiniz sayacı seçebilirsiniz. Sayaç tanımlarını WOLVOX ERP programı içerisinde “Yetkili” modülünde yer alan “Sayaç Tanımları” alanından oluşturabilirsiniz. AKINSOFT E-Ticaret programından WOLVOX ERP programına satışlar alınan sipariş olarak yansıyacağından sayaç tanımlarını da alınan siparişler için oluşturmanız gerekmektedir. “Kullanılacak Depo” alanına siparişlerin hangi depoda takip edileceğini belirlemeniz gerekiyor. Bu alanda yaptığınız depo seçimi hem alınan sipariş üzerine kullanılacak depoyu aktarmayı sağlayacaktır.

Eğer AKINSOFT E-Ticaret programında üye olan kişilere cari kart açılmasını istiyorsanız bu alanda yer alan “Üye bilgilerini cari kart olarak kaydet” seçeneğini işaretleyiniz. “Programı otomatik olarak yeniden başlat” seçeneğini işaretlediğinizde karşınıza yeniden başlatma saat girişi yapabileceğiniz alan açılacaktır. Bu alandan belirlediğiniz saatlerde program otomatik olarak kapanıp açılacaktır. “Bilgisayar açıldığında sistem tepsisine küçült” seçeneğini işaretleyerek bilgisayarınız yeniden başladığında programın otomatik gizlenmesini sağlayabilirsiniz.

Not: Veri giriş yoğunluğu ve kullandığınız server bilgisayar performansına bağlı olarak programı belli periyotlarda yeniden başlatmanız tavsiye edilir.

2.2. Stok Gönder WOLVOX ERP programında kayıtlı olan stoklarınızı AKINSOFT E-Ticaret programına gönderebilmeniz için bu butondan faydalanabilirsiniz. Bu alanın sağlıklı çalışabilmesi için öncelikle “Ayarlar” alanında bulunan gerekli ayarların yapılması gerekmektedir. Stok gönderim işleminin işleyişini “Log Ekranı” alanından takip edebilirsiniz.

2.3. Satışları Al AKINSOFT E-Ticaret programında yapılan satışları WOLVOX ERP programına sipariş olarak aktarabilmeniz için bu butondan faydalanabilirsiniz. Eğer satışları programın otomatik olarak aktarmasını istiyorsanız “Ayarlar” alanında yer alan “Satışları Otomatik Al” seçeneğini işaretleyerek kaç dakikada bir kontrol yapacağını “Periyot” alanına belirtmeniz gerekmektedir. Program satışları WOLVOX ERP programına alınan sipariş olarak kaydedecektir.