Zincir Pazarlama sistemi; üyelik alt yapısı ile pazarlama sistemini kullanan ve alt üyelerin yapmış olduğu satışlardan ilgili üst üyelerin prim ve üyelik ücreti alması sistemidir.

        Bu konuyu bir örnek ile açıklayalım;

Merkez sisteme üye olan A üst üyesi kendi alt üyelerini (B,C,…) oluşturmaktadır. Üst birime bağlı her üye ise kendi alt birimlerini oluşturarak üyelik ağacı yapısını genişletmektedirler.

Yandaki tabloda C18 üyesinin alt birimlerinin F1,F2… gibi üyelerden oluştuğu görülmektedir. Burada bulunan F1 üyesi kendi alt birimlerini F2 üyeside kendi üyelik ağacını oluşturarak sisteme daha fazla üye kayıt işlemi gerçekleştirerek daha fazla arz kaydı oluşturulacak ve üst birimlerin kazanç sınırı arttırılacaktır.

WOLVOX programımızda prim hesabı sisteminin çalışma yapısı alt birimin son kullanıcıya ürün satış yapması ve bu alt birimin bağlı bulunduğu merkeze (ürünlerin üyelere gönderildiği yer) yapılan satıştan elde edilen tahsilatı göndermesi ile birlikte üyeye bağlı üst birimler prim kazanmaktadır.

Üye kendi satış yaptığı üründen ek bir prim kazanmamakta ancak alt birimleri satış yaparsa prim kazanabilmektedir.

Bu sistemde merkez son kullanıcıya satışı yapılan ürünü satış faturası ile satışı gerçekleştiren üyeye kesmektedir(İlgili üye şahıs veya ticari bir işletme olabilir).

Zincir Pazarlama sisteminin WOLVOX Ön Muhasebe programında aktif olabilmesi için  “zincir pazarlama sistemi”lisansının aktif olması gerekmektedir.

Lisanslama işleminden sonra WOLVOX Ön Muhasebede Yetkili/Genel Ayarlar/Cari ayarları/ kısmından “Zincir Pazarlama Sistemi Kullan” seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.

Zincir pazarlama sisteminde maksimum kaç adet üst üyeye prim verilecek ise yan taraftaki  ekranda prim verilecek üst üye sayısı belirtilmelidir.

Cari kayıtlarında ise alt üyeleri üst üyelere bağlamak için cari kayıt penceresinde bulunan özel ayarlar alanından “pazarlama sistemi kullan”seçeneğini işaretledikten sonra ilgili üyenin üst pazarlamacısını seçim yapmanız gerekmektedir.

Zincir pazarlama sisteminde hangi üst üyenin ne kadar prim alacağının hesaplanabilmesi için yapılması gereken işlem cari modülünde bulunan “zincir pazarlama tanımları” alanından her üst seviye üye için prim oranını ve üyelik ücretini belirtmeniz gerekmektedir. Örnek olarak üyelik ücreti ilk 3 üst seviye için uygulanabilir, yani bir alt üye kendi alt birimlerine yeni bir üye kaydı oluşturmuş ise 3 üst birim 5,00 TL üyelik ücreti alabilir (prim kâr marjından ayrı olarak tahsil edecektir ).    

 Tüm işlemler tamamlandıktan sonra hangi üye ne kadar tahsilat yapmış ve bu tahsilatlar üzerinden üst birimler ne kadar prim tutarı kazanmış görebilmemiz için cari modülünde bulunan zincir pazarlama prim hesaplama raporlarından faydalanabilirsiniz. Üyeler tahsilatlar üzerinden prim kazandığı için merkez belirli günlerde bu kazanılan tahsilatları, üyelerin hesaplarına prim hareketi şeklinde işlemesi gerekmektedir. Bunun için prim hesaplama menüsünden tarih aralığına göre kayıtları listeleyerek “primleri işle” butonu kullanılmalıdır.

Zincir pazarlama sistemi WOLVOX E-Ticaret modülü üzerinden de aktif olarak çalışmaktadır. E-Ticaret modülü admin konsolunda bulunan “zincir pazarlama sistemi kullan” seçeneğini aktifleştirdikten sonra üst üyeler yeni kayıt edecekleri alt birimleri kendi referans numarasını (üst birim cari kodunu) yazarak yeni üye kayıtlarını gerçekleştirebilmektedirler. Dolayısı ile her üye kendi kullanıcı  adı ve parolası ile e-ticaret modülü üzerinden ürün siparişlerini vererek cari ekstralarını alabilmektedirler.